Co zrobić po podpisaniu aktu notarialnego? Poradnik krok po kroku

Po podpisaniu aktu notarialnego stajesz się właścicielem nieruchomości, nawet jeśli wpis w księdze wieczystej pojawi się dopiero później. Notariusz składa w Twoim imieniu wniosek o wpis, ale kilka ważnych spraw musisz załatwić samodzielnie – przede wszystkim zgłosić nieruchomość w urzędzie gminy lub miasta w ciągu 14 dni.

Co dzieje się po wyjściu z kancelarii?

Podpisany akt notarialny przenosi własność mieszkania, domu lub innej nieruchomości. Nie musisz czekać na decyzję sądu, aby nabyć własność. Wpis do księgi wieczystej porządkuje stan rejestrowy, ale nie jest momentem, w którym dopiero dochodzi do zakupu.

Wniosek o wpis własności do księgi wieczystej składa elektronicznie notariusz. Obejmuje on także inne czynności wskazane w akcie, na przykład założenie księgi dla lokalu wyodrębnionego z nieruchomości deweloperskiej. Samodzielne składanie tego samego wniosku nie jest potrzebne.

Co zrobić po podpisaniu aktu notarialnego?

Chronologia może zależeć od terminu wydania lokalu i procedur konkretnego urzędu, ale po zakupie najlepiej wykonać następujące czynności:

1. Zgłoś nieruchomość w urzędzie gminy lub miasta. Złóż informację potrzebną do ustalenia podatku od nieruchomości. Masz na to 14 dni od podpisania aktu przenoszącego własność. Wysokość podatku zależy między innymi od powierzchni nieruchomości i stawek obowiązujących w danej gminie.
2. Skontaktuj się ze wspólnotą, spółdzielnią albo zarządcą budynku. Przekaż dane nowego właściciela, zgłoś liczbę osób zamieszkujących lokal i ustal wysokość oraz terminy opłat. Administracja może poprosić o wypis aktu i protokół zdawczo-odbiorczy.
3. Przepisz umowy na media. Skontaktuj się z dostawcami prądu, gazu i wody, a także internetu lub telewizji, jeśli chcesz kontynuować te usługi. Podstawą rozliczenia jest zwykle umowa sprzedaży oraz protokół zdawczo-odbiorczy.
4. Przekaż dokumenty bankowi, jeśli zakup był finansowany kredytem. Bank może wymagać wypisu aktu, potwierdzenia złożenia wniosku o wpis hipoteki oraz polisy ubezpieczeniowej z cesją praw na jego rzecz.

Uwaga na termin podatkowy: zgłoszenie do urzędu gminy lub miasta nie zastępuje wniosku wieczystoksięgowego. To dwie różne sprawy. Wniosek do sądu składa notariusz, natomiast informację dotyczącą podatku od nieruchomości składa nabywca. Niedopełnienie obowiązku w terminie może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w przepisach, dlatego nie warto odkładać tej czynności.

Podatek od czynności cywilnoprawnych, czyli PCC, przy zakupie na rynku wtórnym zwykle pobiera notariusz przy podpisywaniu aktu i przekazuje go do urzędu skarbowego. Nie składa się więc osobno deklaracji PCC w urzędzie. Przy zakupie lokalu od dewelopera transakcja co do zasady nie jest obciążona PCC, ponieważ sprzedaż podlega VAT.

Protokół zdawczo-odbiorczy a media

Protokół powinien zawierać datę przekazania lokalu, stany liczników oraz informacje o wyposażeniu lub zauważonych usterkach. Dzięki temu można rozdzielić rozliczenia między sprzedającego i kupującego. Na rynku pierwotnym deweloper może przekazać lokal z licznikami albo bez nich. Jeśli liczniki nie zostały jeszcze zamontowane, dostawca może wymagać aktu własności jako podstawy zawarcia umowy.

Rynek wtórny a pierwotny – jakie są różnice?

Podstawowe obowiązki po podpisaniu aktu są podobne, ale niektóre formalności zależą od rodzaju transakcji:

O czym pamiętać dla bezpieczeństwa i wygody?

Po załatwieniu podstawowych formalności zajmij się sprawami, które nie zawsze są wymagane przez urząd, ale ograniczają ryzyko i ułatwiają korzystanie z nieruchomości. W szczególności:

• Wymień zamki – nie masz pewności, kto dysponuje poprzednimi kopiami kluczy.
• Ubezpiecz mieszkanie lub dom – przy kredycie bank zwykle wymaga polisy z cesją na swoją rzecz, a przy zakupie za gotówkę ubezpieczenie pozostaje decyzją właściciela.
• Zaktualizuj adres w banku i u pracodawcy – sprawdź też dane u ubezpieczyciela, operatora oraz innych podmiotów wysyłających korespondencję.
• Rozważ meldunek – jeśli nieruchomość staje się Twoim miejscem pobytu, formalności meldunkowe załatwia się w urzędzie właściwym dla jej położenia.

Przy zmianie adresu sprawdź również, czy na którymś dokumencie nadal widnieją stare dane. Zakres wymaganych aktualizacji zależy od rodzaju dokumentu i Twojej sytuacji.

Wypis aktu i księga wieczysta po zakupie

Otrzymany od notariusza wypis aktu notarialnego ma moc prawną oryginału w zakresie, w jakim został wydany. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu, ponieważ może być potrzebny bankowi, urzędowi, ubezpieczycielowi albo przy późniejszej sprzedaży nieruchomości. Kolejny wypis można uzyskać w kancelarii, w której sporządzono akt.

Nie ma potrzeby pobierania odpisu księgi wieczystej bezpośrednio po podpisaniu umowy. Sąd może potrzebować czasu na rozpoznanie wniosku, a jego długość zależy od obciążenia konkretnego wydziału. Odpis pobrany przed dokonaniem wpisu może nadal wskazywać poprzedniego właściciela. Po otrzymaniu zawiadomienia o wpisie możesz sprawdzić aktualną treść księgi i pobrać dokument, jeśli będzie potrzebny.

Najważniejsza kolejność jest prosta: dopilnuj 14-dniowego zgłoszenia podatku od nieruchomości, skontaktuj się z administracją budynku, przepisz media i zachowaj wypis aktu. Wniosek o wpis własności do księgi wieczystej pozostaje po stronie notariusza.

Artykuł nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przy nietypowej transakcji, braku księgi wieczystej, zakupie przez cudzoziemca lub wątpliwościach dotyczących obowiązków podatkowych skonsultuj się z notariuszem albo właściwym urzędem.